Crónica dos dias que passam

Os meus "dias de Évora" completam por esta altura uns extraordinários seis meses. 180 dias de descoberta, de preocupações, de incertezas, muitas dúvidas e total deslumbramento.

As peças foram encaixando a pouco e pouco e, embora estes meses me tenham ensinado a estar preparada para esperar o inesperado, o caminho a seguir foi progressivamente ficando definido.

A abertura dos pólos de Valverde e Guadalupe em Abril, aos quais se juntam, já no próximo dia 12, os pólos da Senhora da Saúde e do Bacelo têm vindo a permitir um desdobrar dos serviços da Biblioteca, ao encontro dos seus utilizadores. Entretanto, há ainda o pólo de documentação jurídica que será inaugurado já no dia 10 de Julho no Tribunal da Relação de Évora, num processo de cooperação inédito. No horizonte (previstos para Outubro) estão o pólo da Horta das Figueiras e um Quiosque do Livro na Malagueira. Estão também a ser definidas estratégias de cooperação com a Junta de Freguesia do Centro Histórico para a criação de uma nova modalidade de serviço ao utilizador, de que darei conta em devido tempo. Estamos também a desenvolver formas de cooperação com várias escolas do concelho disponibilizando, a título de empréstimo, conjuntos de livros para reforço das colecções das bibliotecas escolares, também elas sufocadas pela crise financeira.

Para que a utilização dos serviços fosse facilitada, alargámos o horário de funcionamento, abrindo a biblioteca à hora do almoço e ao Sábado de manhã. Sabemos que este alargamento fica ainda muito aquém das necessidades do público e do que seria a nossa vontade, mas é o que o quadro de pessoal existente nos permite fazer no momento.

Criámos também um serviço de devolução de livros 24/7, que dá aos nossos utilizadores a possibilidade de devolverem os livros que requisitaram 24 horas por dia, 7 dias por semana. O acesso online à base de dados da BPE foi complementado com uma plataforma de interacção que permite ao utilizador pesquisar, reservar e renovar o empréstimo de documentos, de forma cómoda, a partir da sua casa ou local de trabalho.

A nível interno, o trabalho de formiguinha que é o alicerce de uma biblioteca também tem sido intenso. A juntar ao processo de inventariação da documentação patrimonial, está a decorrer um esforço de catalogação sistemática das colecções, em duas frentes simultâneas: a documentação recente, com o registo do depósito legal actual e um processo de catalogação retrospectiva que permitirá converter as fichas manuais, integrando os registos bibliográficos no catálogo colectivo da BPE. A substituição do sistema informático por um software de gestão de bibliotecas que permite a gestão dos pólos e a multiplicação de operadores foi determinante para este processo.

Esta conjugação de esforços permitiu a integração de 4836 novos documentos só nos últimos dois meses.

Nem tudo são rosas. Este ano, devido à necessidade de reorganização dos serviços, a BPE estará encerrada ao público durante o mês de Agosto. Esta situação obrigou também ao encerramento do espaço da hemeroteca, já no mês de Julho, embora os serviços prestados naquele sector continuem a funcionar em pleno, tendo sido apenas deslocados. Também não nos é possível levar a cabo o habitual ATL de verão e as actividades de animação e promoção da leitura têm sido condicionadas pela disponibilidade dos recursos humanos necessários para as levar a cabo.

Segue-se o processo de reorganização interna da Biblioteca. O alargamento do serviço de empréstimo domiciliário planificado para Agosto será seguido pelo reacondicionamento da documentação patrimonial e o realojamento do depósito geral. A colaboração empenhada de outras entidades, designadamente a Câmara Municipal de Évora e a Direcção Regional de Cultura do Alentejo, permitirão a curto prazo a organização do fundo documental actualmente depositado no espaço dos Celeiros e o seu digno reacondicionamento.

Se este texto parece um presta-contas é porque é mesmo um presta-contas. Quem trabalha para uma comunidade tem esse dever.

Tanto o que já decorreu como o que está planeado só é possível graças ao empenho e entusiasmo dos funcionários da Biblioteca e do inestimável grupo de voluntários que se juntou a nós. Não há heróis solitários, só em equipa se conseguem atingir resultados. A todos, muito obrigada.

Deixo aqui aquela que deve ser a minha primeira fotografia enquanto bibliotecária aqui em Évora. Foi numa actividade da semana da leitura, em Março, na Escola Básica de São Mamede.